25/06/2019

Tìm dữ liệu trùng - Find Duplicates

Ví dụ này hướng dẫn bạn cách để tìm thấy bản sao (hoặc triplicates) trong Excel.   Về đây để  gỡ bỏ bản sao  . 1.   Chọn dãy A1: C10. ... thumbnail 1 summary
Ví dụ này hướng dẫn bạn cách để tìm thấy bản sao (hoặc triplicates) trong Excel. Về đây để gỡ bỏ bản sao .
1. Chọn dãy A1: C10.
Find Duplicates in Excel
2. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, nổi bật tế bào Nội quy, giá trị trùng lặp ...
Click Highlight Cells Rules, Duplicate Values
3. Chọn kiểu định dạng và kích OK.
Select a Formatting Style
Kết quả. Excel làm nổi bật các tên trùng lặp.
Duplicates
Lưu ý: chọn duy nhất từ ​​đầu danh sách để làm nổi bật những cái tên độc đáo thả xuống.
Như bạn thấy, Excel điểm nổi bật bản sao (Juliet, Delta), triplicates (Sierra), quadruplicates (nếu chúng ta có bất kỳ), vv Thực hiện các bước sau đây để làm nổi bật chỉ triplicates.
4. Đầu tiên, rõ ràng các quy tắc định dạng có điều kiện trước.
5. Chọn dãy A1: C10.
6. Trên tab Home, kích Conditional Formatting, New Rule ...
New Rule
7. Chọn "Sử dụng một công thức để xác định các tế bào để định dạng".
8. Nhập công thức = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3 và thiết lập một định dạng.
New Formatting Rule
9. Nhấn OK.
Kết quả. Excel làm nổi bật tên ba lần.
Triplicates
Giải thích: Các chức năng COUNTIF mất hai đối số. = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) đếm số tên trong phạm vi A1: C10 có bằng tên trong ô A1. Nếu COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel định dạng tế bào. Bởi vì chúng ta chọn dãy A1: C10 trước khi chúng tôi nhấp vào Conditional Formatting, Excel tự động sao chép công thức cho các tế bào khác. Do đó, ô A2 chứa công thức = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, tế bào A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3, vv Chú ý chúng tôi tạo ra một tham chiếu tuyệt đối ($ A $ 1: $ C $ 10) để sửa chữa thông tin này.
Lưu ý: bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào bạn muốn. Ví dụ, sử dụng công thức này: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 để làm nổi bật tên xảy ra hơn 3 lần.
===================================================
Để trao đổi và hỏi đáp thêm về chủ đề này, vui lòng truy cập vào diễn đàn các bạn nhé http://thuthuataccess.com/forum/forum-21.html

Không có nhận xét nào

Đăng nhận xét