31/08/2019
Hàm XLookup
31.8.19
ActiveX Controls
Bài này tìm hiểu làm thế nào để tạo điều khiển ActiveX như nút bấm, hộp văn bản , hộp danh sách , vv...
Để tạo một điều khiển ActiveX trong Excel VBA , thực hiện các bước sau đây .
1 . Trên Developer Tab, nhấn Insert
2 . Ví dụ , trong nhóm các điều khiển ActiveX , vào Command Button để chèn một nút điều khiển lệnh.
Để tạo một điều khiển ActiveX trong Excel VBA , thực hiện các bước sau đây .
1 . Trên Developer Tab, nhấn Insert
2 . Ví dụ , trong nhóm các điều khiển ActiveX , vào Command Button để chèn một nút điều khiển lệnh.
30/08/2019
Tùy biến làm tròn số: 0.599 thành 0 và 0.6 thành 1
Bài này nói về cách tùy biến làm tròn số trong một trường hợp cụ thể mà không phải căn cứ vào 0.5 làm trung điểm.
29/08/2019
Ứng dụng Excel giải bài toán đường đi ngắn nhất - Shortest Path
Sử dụng giải quyết trong Excel để tìm đường đi ngắn nhất từ nút tới nút S T trong một mạng vô hướng. Điểm trong một mạng được gọi là các nút (S, A, B, C, D, E và T). Dòng trong một mạng được gọi là vòng cung (SA, SB, SC, AC, vv).
Xây dựng các mô hình
27/08/2019
Toàn tập về hàm SUMPRODUCT
Tính toán 1 mảng đã cho và trả về kết quả của các phép tính đó.
Có thể thay thế cho phép nhân, phép cộng, phép trừ và phép chia
Form tùy chọn (Userform)
Add the Controls Show the Userform Assign the Macros Test the Userform
Bài này nói về làm thế nào để tạo ra một VBA UserForm trong Excel.
Bài này nói về làm thế nào để tạo ra một VBA UserForm trong Excel.
UserForm chúng ta sẽ tạo ra trông như sau:
26/08/2019
Resize controls khi userform phóng to thu nhỏ
Code này của Tác Giả: Nguyễn Duy Tuân - DĐ GPE, cho phép chúng ta phóng to thu nhỏ đối tượng trong form tự động khi người dùng phóng to thu nhỏ form
Đổi chỗ hai cell
Ví dụ này hướng dẫn bạn cách để trao đổi hai giá trị trong Excel VBA. Bạn sẽ luôn cần cấu trúc này trong chương trình phức tạp hơn khi chúng ta sẽ thấy sau này.
25/08/2019
Các khoản vay có thời gian đáo hạn khác nhau
Bài này hướng dẫn bạn cách để so sánh các khoản vay với thời gian khác nhau.
1. Đầu tiên, chúng tôi tính toán thanh toán hàng tháng trên một khoản vay với lãi suất hàng năm 6%, thời gian 20 năm và giá trị hiện tại (số tiền vay) là $ 150,000.
1. Đầu tiên, chúng tôi tính toán thanh toán hàng tháng trên một khoản vay với lãi suất hàng năm 6%, thời gian 20 năm và giá trị hiện tại (số tiền vay) là $ 150,000.
24/08/2019
Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
Không thể phủ nhận độ phủ sóng dày đặc của bộ phần mềm Microsoft Office trên toàn thế giới, khi số lượng người sử dụng ngày càng tăng đặc biệt khi ông lớn Microsoft tung là phiên bản Office 2016 mới nhất. Càng nâng cấp phiên bản, bộ Office không chỉ thay đổi giao diện mà còn cung cấp thêm nhiều tính năng hữu ích để phục vụ cho mọi nhu cầu đa dạng như soạn thảo, trình chiếu hoặc tính toán dữ liệu của người dùng.
Với Microsoft Excel, công việc tính toán sẽ trở nên dễ dàng hơn đặc biệt với dân kế toán. Những hàm cơ bản trong Excel sẽ giúp khá nhiều trong công việc tính toán, khi số lượng công thức mà bạn xử lý quá "khủng". Tuy nhiên, nếu sử dụng chuột để tính toán các phép tính sẽ khiến tốc độ giảm đi rất nhiều. Nếu bạn có thể nắm chắc các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Hãy cùng Quản trị mạng sưu tập cho mình những phím tắt Excel vô giá trong bài tổng hợp dưới đây nhé.
1. Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 điều hướng trong bảng tính:
Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.
Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.
Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.
Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find).
Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace).
Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to'.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.
Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.
2. Làm việc với dữ liệu được chọn:
Chọn các ô:
Phím Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
Ctrl + A (hoặc Ctrl + phím Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).
Ctrl + phím Shift + Page Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.
Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
Phím Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.
Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
Quản lý trong các vùng lựa chọn:
F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift.
Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter / phím Shift + Enter : Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn.
Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn.
Chỉnh sửa bên trong ô:
Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.
Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.
Shift + Home / Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô.
3. Phím tắt trong Excel 2007, Excel 2010 chèn và chỉnh sửa dữ liệu:
Phím tắt Undo / Redo:
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo.
Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo.
Làm việc với Clipboard:
Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt+ V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.
Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong:
F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Alt + Enter: Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái.
Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn:
Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
Ctrl + R: Copy ô bên trái.
Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + ': Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột.
Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.
Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa một ô comment.
Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + K: Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.
Ẩn và Hiện các phần tử:
Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột được chọn.
Ctrl + Shift + 0 (số 0): Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn.
Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z.
Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.
4. Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 liên quan đến định dạng dữ liệu:
Định dạng ô:
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Alt + ' (dấu nháy đơn) : Hiển thị hộp thoại Style.
Các định dạng số:
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @ : Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.
Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.
Căn ô:
Alt + H, A, R: Căn ô sang phải.
Alt + H , A, C: Căn giữa ô.
Alt + H , A, I: Căn ô sang trái.
Công thức:
=: Bắt đầu một công thức.
Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
Shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là một công thức mảng.
F9: Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + ': Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.
Ctrl + PageDown và Ctrl + PagrUp: chuyển giữa các Sheet với nhau.
Ctrl + phím mũi tên: di chuyển tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính. Phím tắt này sẽ giúp chúng ta không phải sử dụng đến chuột kéo thanh trượt để tìm tới ô cuối bảng, nhất là với bảng tính dài. Khi sử dụng phím Ctrl với bất cứ phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng tới được vị trí cần tìm.
Ctrl + phím mũi tên + Shift: khoanh chọn vùng dữ liệu tới cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng.
Click đúp chuột trái tại ô: copy công thức xuống cuối bảng. Thao tác thông thường để copy xuống các hàng bên dưới đó khi xuất hiện dấu +, thì giữ và kéo chuột cho tới cuối bảng. Tuy nhiên nhanh hơn, bạn đặt chuột vào vị trí dấu cộng, click đúp chuột trái và công thức sẽ được copy xuống dưới.
Ctrl + Shift + 1 (!): định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.
Ctrl + Shift + 4 ($): định dạng ô tiền tệ $.
Ctrl + Shift + 5 (%): định dạng ô là số %.
F4: biến một ô thành giá trị tuyệt đối. Khi chép công thức từ những vị trí ô khác nhau như B1, C2,... sẽ tự động thay đổi khi copy xuống dòng dưới trở thành B2, C3. Để không cho công thức tự nhảy số như trên, dùng khóa $ vào trước và sau của ký tự ô để khóa lại. Và khóa nhanh một ô có thể dùng F4.
&: kết hợp nội dung hai ô. Nhảy sang cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&" "&ô 2, trong đó phần " " để tạo 1 dấu cách giữa nội dung 2 ô sau khi ghép. Sau đó copy công thức xuống cuối bảng sẽ xuất hiện cột có nội dung ghép từ cột 1 và cột 2.
Alt +=: tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt+=, giá trị ô cuối là tổng các các ô trong vùng chọn.
Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy): điền nhanh thời gian hiện tại vào ô trong bảng tính.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): điền ngày hiện tại vào ô.
Ctrl + ~ (cạnh số 1): xem toàn bộ các ô ở dạng công thức.
Như vậy chúng tôi đã tổng kết những phím tắt hữu ích khi bạn làm việc với bảng tính Excel. Với những phím tắt này, thao tác thực hiện của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng dữ liệu và hoàn thành nhanh khối lượng bảng tính trong Excel. Hãy nhớ lưu bài viết này lại để sử dụng mỗi khi cần nhé.
Nguồn: Quản trị Mạng
===================================================
Để trao đổi và hỏi đáp thêm về chủ đề này, vui lòng truy cập vào diễn đàn các bạn nhé https://thuthuataccess.com/forum/forum-21.html
Với Microsoft Excel, công việc tính toán sẽ trở nên dễ dàng hơn đặc biệt với dân kế toán. Những hàm cơ bản trong Excel sẽ giúp khá nhiều trong công việc tính toán, khi số lượng công thức mà bạn xử lý quá "khủng". Tuy nhiên, nếu sử dụng chuột để tính toán các phép tính sẽ khiến tốc độ giảm đi rất nhiều. Nếu bạn có thể nắm chắc các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Hãy cùng Quản trị mạng sưu tập cho mình những phím tắt Excel vô giá trong bài tổng hợp dưới đây nhé.
1. Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 điều hướng trong bảng tính:
Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.
Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.
Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.
Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find).
Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace).
Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to'.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.
Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.
2. Làm việc với dữ liệu được chọn:
Chọn các ô:
Phím Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
Ctrl + A (hoặc Ctrl + phím Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).
Ctrl + phím Shift + Page Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.
Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
Phím Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.
Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
Quản lý trong các vùng lựa chọn:
F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift.
Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter / phím Shift + Enter : Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn.
Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn.
Chỉnh sửa bên trong ô:
Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.
Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.
Shift + Home / Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô.
3. Phím tắt trong Excel 2007, Excel 2010 chèn và chỉnh sửa dữ liệu:
Phím tắt Undo / Redo:
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo.
Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo.
Làm việc với Clipboard:
Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt+ V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.
Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong:
F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Alt + Enter: Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái.
Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn:
Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
Ctrl + R: Copy ô bên trái.
Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + ': Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột.
Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.
Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa một ô comment.
Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + K: Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.
Ẩn và Hiện các phần tử:
Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột được chọn.
Ctrl + Shift + 0 (số 0): Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn.
Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z.
Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.
4. Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 liên quan đến định dạng dữ liệu:
Định dạng ô:
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Alt + ' (dấu nháy đơn) : Hiển thị hộp thoại Style.
Các định dạng số:
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @ : Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.
Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.
Căn ô:
Alt + H, A, R: Căn ô sang phải.
Alt + H , A, C: Căn giữa ô.
Alt + H , A, I: Căn ô sang trái.
Công thức:
=: Bắt đầu một công thức.
Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
Shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là một công thức mảng.
F9: Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + ': Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.
Ctrl + PageDown và Ctrl + PagrUp: chuyển giữa các Sheet với nhau.
Ctrl + phím mũi tên: di chuyển tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính. Phím tắt này sẽ giúp chúng ta không phải sử dụng đến chuột kéo thanh trượt để tìm tới ô cuối bảng, nhất là với bảng tính dài. Khi sử dụng phím Ctrl với bất cứ phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng tới được vị trí cần tìm.
Ctrl + phím mũi tên + Shift: khoanh chọn vùng dữ liệu tới cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng.
Click đúp chuột trái tại ô: copy công thức xuống cuối bảng. Thao tác thông thường để copy xuống các hàng bên dưới đó khi xuất hiện dấu +, thì giữ và kéo chuột cho tới cuối bảng. Tuy nhiên nhanh hơn, bạn đặt chuột vào vị trí dấu cộng, click đúp chuột trái và công thức sẽ được copy xuống dưới.
Ctrl + Shift + 1 (!): định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.
Ctrl + Shift + 4 ($): định dạng ô tiền tệ $.
Ctrl + Shift + 5 (%): định dạng ô là số %.
F4: biến một ô thành giá trị tuyệt đối. Khi chép công thức từ những vị trí ô khác nhau như B1, C2,... sẽ tự động thay đổi khi copy xuống dòng dưới trở thành B2, C3. Để không cho công thức tự nhảy số như trên, dùng khóa $ vào trước và sau của ký tự ô để khóa lại. Và khóa nhanh một ô có thể dùng F4.
&: kết hợp nội dung hai ô. Nhảy sang cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&" "&ô 2, trong đó phần " " để tạo 1 dấu cách giữa nội dung 2 ô sau khi ghép. Sau đó copy công thức xuống cuối bảng sẽ xuất hiện cột có nội dung ghép từ cột 1 và cột 2.
Alt +=: tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt+=, giá trị ô cuối là tổng các các ô trong vùng chọn.
Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy): điền nhanh thời gian hiện tại vào ô trong bảng tính.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): điền ngày hiện tại vào ô.
Ctrl + ~ (cạnh số 1): xem toàn bộ các ô ở dạng công thức.
Như vậy chúng tôi đã tổng kết những phím tắt hữu ích khi bạn làm việc với bảng tính Excel. Với những phím tắt này, thao tác thực hiện của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng dữ liệu và hoàn thành nhanh khối lượng bảng tính trong Excel. Hãy nhớ lưu bài viết này lại để sử dụng mỗi khi cần nhé.
Nguồn: Quản trị Mạng
===================================================
Để trao đổi và hỏi đáp thêm về chủ đề này, vui lòng truy cập vào diễn đàn các bạn nhé https://thuthuataccess.com/forum/forum-21.html
Hàm INDIRECT
Sử dụng hàm INDIRECT trong Excel để chuyển đổi chuỗi văn bản thành tham chiếu hợp lệ. Bạn có thể sử dụng toán tử & để tạo chuỗi văn bản.
23/08/2019
Tổng hợp các phương pháp trích lọc
📣📣📣Dự định tặng mọi người file "Tổng hợp các phương pháp trích lọc" vào ngày 02/09, nhưng nghĩ đưa sớm ngày nào mọi người học hỏi thêm được ngày đó. Nên hôm nay mình gửi tặng mọi người file này. Rất mong mọi người tìm hiểu được những điều bổ ích cho công việc của mình.
Lấy về giá trị ô có giá trị đầu tiên trong mảng
Có đôi khi ta cần tìm kiếm vài giá trị trong bảng.
Ví dụ tôi có 1 bảng bán hàng theo ngày, và tôi muốn biết ngày đầu tiên 1 sản phẩm được bán ra, số lượng là bao nhiêu.
Bài này hướng dẫn chúng ta giải quyết điều đó với: Công thức mảng, hàm MATCH, Hàm INDEX, hàm Small
Ví dụ tôi có 1 bảng bán hàng theo ngày, và tôi muốn biết ngày đầu tiên 1 sản phẩm được bán ra, số lượng là bao nhiêu.
Bài này hướng dẫn chúng ta giải quyết điều đó với: Công thức mảng, hàm MATCH, Hàm INDEX, hàm Small
Đầu tư và dòng niên kim
Bài này hướng dẫn bạn làm thế nào để tính giá trị tương lai của một khoản đầu tư hoặc giá trị hiện tại của một năm tài chính.
22/08/2019
CÁCH ĐẾM VÀ TÍNH TỔNG BẰNG MÀU TRONG TRANG TÍNH EXCEL
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ đếm các ô tính bằng màu sắc và tính tổng các ô được tô màu. Những giải pháp này hiệu quả đối với cả ô tính tô màu thủ công và ô tính được định dạng theo điều kiện. Đồng thời, bạn cũng biết cách lọc các ô tính bằng nhiều màu trong Excel 2010, 2013, 2016.
Lãi kép - Compound Interest
Lãi kép là gì và công thức lãi kép trong Excel là gì? Ví dụ này sẽ cho bạn câu trả lời cho những câu hỏi này.1. Giả sử bạn đặt $ 100 vào một ngân hàng. Bao nhiêu sẽ đầu tư của bạn có giá trị sau một năm với lãi suất hàng năm là 8%? Câu trả lời là $ 108.
21/08/2019
10 Hàm phổ biến trong Excel
Nắm được và sử dụng nhuyễn 10 hàm sau đây anh em có thể xem là hoàn thành nhập môn Excel rồi, đó là các hàm: Sum, If, Count, Date, days, choose, index, vlookup, match, concatenate.
Tạo cảnh báo chống trùng dữ liệu trong Excel
► Đối với các bạn làm công tác thống kê, khi nhập một lượng dữ liệu lớn thì khả năng dẫn đến quên và nhập các dữ liệu trùng lặp là rất lớn. Giả sử bạn đang nhập một danh sách dài các tên, số chứng mình thư,… thì một cảnh báo nếu bạn nhập dữ liệu bị trùngi là vô cùng cần thiết. Vì vậy, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo một cảnh báo khi bạn nhập trùng dữ liệu.
Khấu hao khoản vay
Bài này hướng dẫn bạn cách để tạo ra một lịch trình khấu hao cho khoản vay nợ trong Excel.
20/08/2019
Tính tổng 12 tháng trước đó
Hỏi: Tôi có 1 bảng như hình, giờ tôi muốn lấy dữ liệu theo tháng/năm như bảng thì phải làm sao ạ, dùng hàm gì ạ
Xử lý Văn bản ( Text) trong Excel
Excel có nhiều chức năng để cung cấp khi nói đến thao tác chuỗi văn bản. Phạm Vi bài Này nói về các hàm Xử lý chuỗi: Hàm Left, hàm Right, hàm Mid, Hàm Find, Hàm Replace, Hàm Subtitude
Khấu hao - Depreciation
Excel cung cấp năm chức năng khấu hao khác nhau. Chúng ta xem xét một tài sản với chi phí ban đầu là $ 10.000, một giá trị còn lại (giá trị còn lại) là $ 1000 và một cuộc sống hữu ích của 10 thời gian (năm). Dưới đây bạn có thể tìm thấy các kết quả của tất cả các năm chức năng. Mỗi chức năng sẽ được giải thích một cách riêng biệt trong 5 phần tiếp theo.
19/08/2019
Thay đổi định dạng, layout Excel khi gửi qua mail
Một số bạn phản ánh file nhìn trên máy canh lề định dạng chữ bình thường, nhưng khi gửi qua Gmail thì một số người nhìn thấy bị nhảy lung tung.
Xử lý file Excel có số lượng dòng quá lớn
Khi số dòng Excel quá lớn, bạn nên tìm tới công cụ quản trị dữ liệu như Access, SQL server để giúp bạn xử lý tốt hơn
Hỏi: Mình có 8 file dữ liệu nếu cộng gộp lại thì khoảng 2 triệu dòng vượt quá số lượng dòng trong Excel . Cả nhà cho em hỏi voi số lượng dòng lớn quá thì dùng công cụ gì? Tính toán sao để nhanh hơn với số lượng dòng lớn?
Chuyển đổi số âm thành số 0
Một thủ thuật Excel khá hay nhằm thay đổi số âm thành 0 trong một dãy số, nhưng số dương vẫn giữ nguyên giá trị.
Dưới đây bạn có thể tìm thấy hai cột với các con số. Trừ các số trong cột B từ những con số trong cột A, thực hiện các bước sau đây.
1. Chọn ô C1.
2. Nhập công thức = A1-B1
3. Nhấp vào góc dưới bên phải của ô C1 và kéo công thức xuống.
18/08/2019
11 phím tắt Excel cơ bản
- Phím tắt để di chuyển giữa các sheet trong excel: Ctrl + page up/page down
- Phím tắt để xuống dòng trong một ô excel: Alt + Enter
- Phím tắt tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong excel: Ctrl + F, Ctrl + H
- Phím tắt ẩn hoặc hiện toàn bộ công thức trong bảng tính Excel: Ctrl + ~
- Phím tắt để tính tổng nhanh trong excel: Alt + +
- Phím tắt để cố định vùng dữ liệu khi nhập công thức trong excel: F4
- Phím tắt để hiện ngày hiện tại vào ô:
- Phím tắt để cắt dán giữ liệu trong excel: Ctrl +C, Ctrl +V
- Phím tắt để di chuyển và lựa chọn dữ liệu trong excel: Ctrl và Shift + các nút lên xuống qua lại
- Phím tắt để undo trong excel: Ctrl + Z
Các phím tắt này áp dụng được trong các bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016
===================================================
Để trao đổi và hỏi đáp thêm về chủ đề này, vui lòng truy cập vào diễn đàn các bạn nhé https://thuthuataccess.com/forum/forum-21.html
17/08/2019
Xếp hạng dãy số - RANK
Hàm RANK trả về thứ hạng (thứ tự giảm hoặc tăng dần) của một số trong danh sách các số.
1. Nếu tham số này được bỏ qua (hoặc 0), xếp hạng thứ tự giảm được trả về.
16/08/2019
Chức năng phần trăm và tứ phân vị - Percentiles and Quartiles
Ví dụ này hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng PERCENTILE và QUARTILE trong Excel. Dưới đây bạn có thể tìm thấy một danh sách các điểm (điền màu xanh lá cây chỉ minh họa).
1. Sử dụng chức năng PERCENTILE hiển thị dưới đây để tính toán 30%. Excel trả về giá trị 12,7. Điều này có nghĩa là 30% (6 trong số 20) của điểm số thấp hơn hoặc bằng 12,7
15/08/2019
14/08/2019
13/08/2019
Tìm hiểu về Advanced Filter
1/ Cơ sở dữ liệu cho Advanced Filter cần những gì ?
Giả sử ta có một bảng dữ liệu A2:D20
- Hàng đầu tiên A1:D1 phải là hàng tiêu đề, hàng này được phân biệt bằng một kiểu Format khác, như tô đậm chẳng hạn và các từ nên viết liền nhau, không bỏ dấu
Td : cột A chứa ngày tháng, thì A1 được đặt là Ngay. Tương tự, cột B là MaKH, cột C là MaMH, cột D là SoLuong
- Các hàng chứa dữ liệu phải liên tục, liền nhau
- Không có hàng trống trong CSDL
- Nếu kết thúc một CSDL, bạn phải chừa một hàng trống phía dưới và một cột trống bên phải của CSDL đó
Giả sử ta có một bảng dữ liệu A2:D20
- Hàng đầu tiên A1:D1 phải là hàng tiêu đề, hàng này được phân biệt bằng một kiểu Format khác, như tô đậm chẳng hạn và các từ nên viết liền nhau, không bỏ dấu
Td : cột A chứa ngày tháng, thì A1 được đặt là Ngay. Tương tự, cột B là MaKH, cột C là MaMH, cột D là SoLuong
- Các hàng chứa dữ liệu phải liên tục, liền nhau
- Không có hàng trống trong CSDL
- Nếu kết thúc một CSDL, bạn phải chừa một hàng trống phía dưới và một cột trống bên phải của CSDL đó
Dự báo và vẽ đường xu hướng
Khi bạn thêm một đường xu hướng để một biểu đồ Excel, Excel có thể hiển thị các phương trình trong một biểu đồ (xem bên dưới). Bạn có thể sử dụng công thức này để tính toán doanh số bán hàng trong tương lai. Các DỰ BÁO và chức năng TREND cho kết quả chính xác.
12/08/2019
Làm tròn đến bội số của một số nguyên
Ví dụ này minh họa ba hàm để làm tròn số đến bội số của một số nguyên dương trong Excel. Các hàm MROUND, trần (CEILING) và sàn (FLOOR).
3 hàm này giải quyết được bài toán của 1 bạn đã hỏi sau đây:
Để làm tròn giá lên như: 92,500 làm tròn lên 95,000; 2,000 làm tròn lên 5,000 thì dùng hàm nào ạ!
Hàm MROUND
(là hàm round theo 1 bội số)1. Ví dụ, làm tròn một số đến bội số gần nhất của 10.
Trần (Ceiling)
Giống như hàm MROUND nhưng vòng lên. (roundup theo bội số)
Sàn (Floor)
Giống như hàm MROUND nhưng vòng xuống. (roundown theo bội số)
Giải quyết bài toán bạn trên, ta dùng hàm Celling.
= Celling( A1, 5000)
===================================================
Để trao đổi và hỏi đáp thêm về chủ đề này, vui lòng truy cập vào diễn đàn các bạn nhé http://thuthuataccess.com/forum/forum-21.html
11/08/2019
10/08/2019
Hàm IFERROR
Cú pháp:
Ví dụ này minh họa các chức năng hàm IFERROR trong Excel.
=IFERROR (Biểu thức 1, biểu thức trả về nếu biểu thức 1 lỗi)
Ví dụ này minh họa các chức năng hàm IFERROR trong Excel.
09/08/2019
Kiểm tra lỗi - ISERROR
Ví dụ này minh họa các chức năng ISERROR trong Excel.
1. Ví dụ, hiển thị lỗi # DIV / 0! báo lỗi khi một công thức cố chia một số 0.
08/08/2019
07/08/2019
Ứng dụng Condition Formating để Highlight các ngày Thứ 7, chủ Nhật trong bảng chấm công
Đôi khi bạn muốn chia sẻ một lịch làm việc hoặc thông dụng nhất là 1 bảng chấm công và muốn mọi người lưu ý các ngày nghỉ thứ 7 chủ nhật. Excel có thể giúp ta làm điều đó qua bài viết bên dưới với công cụ Condition Formating
 |
| Hình 1 |
Đếm các giá trị duy nhất
Ví dụ này cho bạn thấy làm thế nào để tạo ra một công thức mảng mà đếm giá trị duy nhất.
1. Chúng tôi sử dụng chức năng COUNTIF. Ví dụ, để đếm số 5 của, sử dụng các chức năng sau đây.
06/08/2019
Đếm số lỗi xảy ra trong một cột
Ví dụ này cho bạn thấy làm thế nào để tạo ra một công thức mảng để đếm số lượng các lỗi trong một phạm vi.
1. Chúng tôi sử dụng hàm IF và chức năng ISERROR để kiểm tra lỗi.
Giải thích: IF trả về 1, nếu một lỗi được tìm thấy. Nếu không, nó sẽ trả về một chuỗi rỗng.
05/08/2019
Tổng của các dòng cách nhau N dòng
Ví dụ này cho bạn thấy làm thế nào để tạo ra một công thức mảng mà tổng mỗi hàng thứ n trong Excel. Chúng tôi sẽ cho nó với n = 3, nhưng bạn có thể làm điều này cho bất kỳ số nào.
1. Chức năng ROW trả về số dòng của một tế bào.
04/08/2019
Tổng các số lớn nhất
Ví dụ này cho bạn thấy làm thế nào để tạo ra một công thức mảng mà tổng các số lớn nhất trong một phạm vi.
1. Chúng tôi sử dụng chức năng LỚN. Ví dụ, để tìm ra thứ hai để số lượng lớn nhất, sử dụng các chức năng sau đây.
03/08/2019
Cố định một cột hoặc hàng ngay tại nơi bạn muốn với Freeze Panes.
Keep a column or row just where you want it with Freeze Panes. Watch how. pic.twitter.com/hlNxoYP2oF
— Microsoft Excel (@msexcel) July 30, 2019
===================================================
Để trao đổi và hỏi đáp thêm về chủ đề này, vui lòng truy cập vào diễn đàn các bạn nhé http://thuthuataccess.com/forum/forum-21.html
#Freeze Panes trong Excel
Hàm tổng trả về bị lỗi
Ví dụ này cho bạn thấy làm thế nào để tạo ra một công thức mảng mà tổng của chúng không ra kết quả đúng.
1. Chúng tôi sử dụng IF và hàm ISERROR để kiểm tra lỗi.
Giải thích: hàm IF trả về 0, nếu một lỗi được tìm thấy. Nếu không, nó sẽ trả về giá trị của ô đó
02/08/2019
Tổng có điều kiện - SUMIF
SUMIF trong Excel được sử dụng với một số điều kiện. Bài viết này sẽ nêu lên một số ví dụ đơn giản.
1. Chúng tôi bắt đầu đơn giản. Ví dụ, chúng tôi muốn tổng hợp các tế bào đáp ứng các tiêu chí sau: Google hay Facebook (một dãy tiêu chuẩn).
01/08/2019
Tìm kiếm giữa hai cột
Ví dụ này hướng dẫn bạn cách thực hiện một tra cứu hai cột trong Excel. Xem ví dụ dưới đây. Chúng tôi muốn tìm kiếm mức lương của James Clark, không James Smith, không James Anderson.
1. Tham gia chuỗi, sử dụng và điều hành.
Đăng ký:
Bài đăng (Atom)
