24/03/2020

Sử dụng định dạng theo điều kiện để tìm dữ liệu trùng trong Excel

 (Người dịch: TTPhong2007) Định dạng theo điều kiện của Excel thường được sử dụng để xác định giá trị trong phạm vi cụ thể trên bảng tính, ... thumbnail 1 summary
 (Người dịch: TTPhong2007)
Định dạng theo điều kiện của Excel thường được sử dụng để xác định giá trị trong phạm vi cụ thể trên bảng tính, nhưng chúng ta có thể cải tiến nó để nhận dạng sự trùng lắp dữ liệu trong một danh sách hoặc một bảng. Chức năng định dạng theo điều kiện trong Excel 2007 đã được cải tiến, do vậy bài hướng dẫn này thích hợp cho các phiên bản từ Excel 2003 về trước. ​


Mọi người thường xuyên phải nhận diện sự trùng lắp dữ liệu trong một danh sách hoặc một bảng, và làm thủ công công việc này có thể mất nhiều thời gian và dễ mắc lỗi. Để làm cho công việc này dễ dàng hơn, bạn có thể chế biến công cụ định dạng theo điều của Excel một ít. ​

Ví dụ như, bạn có một bảng dữ liệu là vùng $A$1:$H$100. Bạn chọn nó bằng cách chọn ô trên cùng – bên trái của bảng (A1) và kéo chuột đến ô dưới cùng bên phải (H100). Điều này rất quan trọng, vì ta muốn ô A1 phải là ô hiện hành (active) trong vùng lựa chọn. Sau đó vào Format | chọn Conditional Formatting…. ​

224480

Lệnh định dạng theo điều kiện trong Excel 2003​



Trong hộp thoại Conditional Formatting, bạn chọn Formulas Is tại Condition 1 và nhập công thức sau vào hộp trống bên cạnh:​
=COUNTIF($A$1:$H$100,A1)>1 ​


224481

Hộp thoại Conditional Formatting​



Nhấn chọn nút Format | chọn màu và kiểu chữ tại ngăn Font và chọn màu nền tại ngăn Patterns. Nhấn OK khi hoàn tất việc định dạng. Nhấn tiếp OK để áp dụng định dạng cho vùng dữ liệu đang chọn.​

Hộp thoại Format Cells​
224482





Theo bảng số liệu minh họa thì hầu hết các ô đều có dữ liệu trùng trừ hai ô H7 H49.​

Trong công thức định dạng theo điều kiện này, ta sử dụng tham chiếu tương đối cho địa chỉ ô cần kiểm tra trong vùng địa chỉ xác định. Bằng cách sử dụng định dạng theo điều kiện như thế này, Excel sẽ tự động nhận biết địa chỉ ô làm điều kiện trong hàm COUNTIF. Cụ thể thì các công thức định dạng theo điều kiện tại các ô như sau:​
Ô A1 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A1)>1​

Ô A2 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A2)>1​

Ô A3 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A3)>1​

…​



Ô B1 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,B1)>1​

Ô B2 sẽ có công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,B2)>1​

…​


Định dạng theo điều kiện trong Excel 2007 đã có sẵn tính năng làm nổi các giá trị trùng trong một vùng dữ liệu. Các bước thực hiện như sau: ​

Chọn vùng dữ liệu | vào ngăn Home | chọn Conditional Formatting | chọn Highlight Cells Rules | chọn Duplicate Values… ​

224483

Lệnh Duplicate Values của Conditional Formatting trong Excel 2007​


Trong hộp thoại Duplicate Values, bạn chọn kiểu Duplicate (hoặc Unique: duy nhất) và chọn định dạng tại hộp kế bên sau đó nhấn OK.​

224484

Hộp thoại Duplicate Values​

===================================================
Để trao đổi và hỏi đáp thêm về chủ đề này, vui lòng truy cập vào diễn đàn các bạn nhé https://thuthuataccess.com/forum/forum-21.html

1 nhận xét

  1. Công ty Quảng Cáo Đại Phát cung cấp dịch vụ thiết kế, in ấn và thi công biển bảng quảng cáo, biển đèn led, chữ nổi, in ấn hiflex uy tín, chất lượng cùng giá thành cạnh tranh nhất trên thị trường tại khu vực TP. Hồ Chí Minh
    Làm bảng hiệu quảng cáo tphcm - Một bảng hiệu đẹp với thiết kế thu hút sẽ là lợi thế lớn của bạn trong việc quảng bá thương hiệu, và sản phẩm dịch vụ.
    Thiết kế, in ấn, thi công bảng biển hiệu quảng cáo đèn LED, chữ nổi Inox, đèn LED ma trận, mặt dựng alu, bảng hiệu, hộp đèn, tủ kệ nhôm kính giá rẻ.
    Với hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại, nguồn nguyên vật liệu đa dạng, cùng đội ngũ nhân viên có kỹ thuật cao, chúng tôi đảm bảo mang đến cho bạn những bảng hiệu chất lượng tốt, đạt tính thẩm mỹ cao trong thời gian ngắn nhất.
    Gia công bảng hiệu quảng cáo cho đối tác tại TP. Hồ Chí Minh. Thiết kế thi công bảng hiệu quảng cáo trọn gói
    Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp về thiết kế biển quảng cáo, truyền thông thương hiệu cho các doanh nghiệp, đại lý, cá nhân có nhu cầu.
    biển quảng cáo đẹp
    bảng quảng cáo đẹp
    bảng hiệu hộp đèn
    bảng hiệu hộp đèn đẹp
    bảng hiệu alu
    Các dịch vụ làm biển quảng cáo của Công ty Quảng Cáo Đại Phát tại TP. Hồ Chí Minh:
    - In ấn, chế bản, thiết kế và thi công biển hiệu quảng cáo các kích thước trên mọi chất liệu
    - Dịch vụ làm bảng hiệu
    - Tư vấn thiết kế bảng hiệu đẹp
    - Gia công chữ inox
    - Cắt laser kim loại
    - Dịch vụ làm bảng hiệu alu chữ nổi, hộp đèn mica
    - Ốp mặt dựng alu
    - Làm bảng hiệu mica, làm bảng hiệu hộp đèn
    Thiết kế thi công bảng hiệu quảng cáo trọn gói
    Xưởng in thi công quảng cáo chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh
    lam bang hieu quang cao
    hộp đèn quảng cáo
    làm bảng hiệu hcm
    làm bảng hiệu tphcm
    QUẢNG CÁO ĐẠI PHÁT
    SĐT: 0935 79 00 28
    Website: thietkethicongdaiphat.com

    Trả lờiXóa